留学生问题档案整理方略(2)

问题档案的产生可能一时无法彻底解决就先设立一个待办的中转档案站，将问题档案集中放到里面。这样做的目的是让各种复杂问题档案有一个栖息地，某档案在相应的类别找不到时可以第一时间去中转站查询，这样可以有效的提高效率，做到有的放矢。如上文提到的第一、三类学生，在无法确认最终归宿时可统一放至中转档案站，分门别类标注出来，利于再度查询。

（二）档案归类要科学细致

许多档案的无从找起，归根到底是分类的问题。在最初设置类别时就应以学历生和非学历生为界，学历生再详细分类，本科生、硕士生、博士生、医学生等，如果有合作的友好院校，每学期互派学生，还要再分出一类专门用于交流学生的档案，便于快捷查询。如果非学历生在存放空间允许的情况下也可以更细致地分出各奖项类学生（如国家类的奖学金、省级、市级、校级等）和以学习期限划分的短期学生。这样细分在最初可能费时耗力，但从长远的角度来看，类别越细致越能节省查询时间，提高工作效率，特别是在忙乱不堪的开学之初。同时在用毕归放档案时，短期非学历语言生的档案切忌混入各种学历生中，学历生层次多样，这会导致其石沉大海，大大增加查询难度，有时会为一份档案焦急万分，甚至会对目睹此情形的留学生产生消极的负面影响，降低其对来华的期望值。

（三）不同类别档案可采用不同色别存放

为了区别不同类别的学生档案，可以采用不同颜色的档案封皮装入存放，如果封皮数量有限，亦可采用不同颜色的笔标注区分，每类一种颜色，这样在拿取查询时会一目了然，便于快速找寻锁定目标。

三、结语

留学生档案的发展随着来华学生数量的不断增加也在日益完善和进步，但它所面临的问题和挑战也是前所未有的。本文所涵盖的方面仅是其冰山中的一角，只有高效准确地处理好档案，让其运转合理得当，以更便捷的方式来查询及保存好各类档案，才能为留学生档案事业的不断推进添砖加瓦，为来华留学生事业的宏图再添一笔油彩。

[1]郑平.高校留学生档案管理的完善与优化途径探讨[J].企业科技与发展,2018(2).

[2]陈亮.地方高校外事档案管理浅析——以青岛大学为例[J].办公室业务,2020(9).

[3]张广磊,罗军.来华留学生档案管理刍议[J].黑龙江史志,2014.(19).

文章来源：《疑难病杂志》 网址: http://www.ynbzzzz.cn/qikandaodu/2021/0301/378.html